Services

    Gestion électronique
    de documents

    Faites un pas de géant vers la transformation numérique de votre organisation grâce au service de gestion électronique de documents (GED) offert par notre filiale Numérik Gestion de documents. Nous allons éliminer en un tour de main les archives qui encombrent vos bureaux et tout ce temps perdu à chercher des documents dans vos classeurs.

    DEMANDER UNE SOUMISSION
    Play Video

    Passez à l'ère moderne de la gestion documentaire

    ET DITES ADIEU AUX ARCHIVES ENCOMBRANTES

    Nos experts en gestion électronique de documents ne font pas que numériser et archiver vos documents papier : ils vous aident à transformer votre organisation en un milieu de travail moderne plus sain et plus productif. Dès les premières heures, vous constaterez tous les avantages que vous offre un bureau sans papier!

    numerik-icon-augmentation
    Productivité accrue
    Accédez à tous vos documents où que vous soyez et trouvez-les en un éclair! Grâce à nos solutions logicielles d’acquisition de données, vous n’aurez plus à subir les pertes de temps occasionnées par des documents introuvables et la coexistence de multiples versions d’un même fichier.
    numerik-icon-reglage2
    Processus de gestion automatisés
    C’est un logiciel qui exécute la plupart des tâches répétitives, et il s’en occupe avec rapidité et perfection! L’automatisation des flux de production documentaire vous permet de gagner du temps et d’exercer un meilleur contrôle sur vos processus administratifs et décisionnels.
    numerik-icon-approuve
    Meilleure protection des données confidentielles
    L’archivage traditionnel expose vos documents au vol, aux sinistres et parfois même à la négligence humaine. Un système de gestion électronique de documents doté de protocoles de sécurité adaptés aux besoins de votre organisation vous protège contre la perte de données et les accès non autorisés.
    numerik-icon-boites3
    Réduction de l’encombrement documentaire
    Dites adieu aux multiples classeurs et boîtes d’archives qui encombrent vos bureaux. Avec des documents électroniques soigneusement rangés dans des classeurs virtuels, vous retrouverez votre confort et votre tranquillité d’esprit. Imaginez ce que vous pourrez faire avec tout cet espace libéré!
    numerik-icon-eco
    Réduction de l’empreinte environnementale
    Parce que vous n’aurez presque plus besoin d’imprimer avec votre nouveau système de gestion électronique de documents, vous réduirez considérablement l’empreinte environnementale de votre organisation. À titre indicatif, la fabrication de 40 caisses de papier standard au format lettre nécessite la coupe de 24 arbres et l’émission de 8 200 kg de CO2!
    numerik-icon-augmentation
    Productivité accrue
    Accédez à tous vos documents où que vous soyez et trouvez-les en un éclair! Grâce à nos solutions logicielles d’acquisition de données, vous n’aurez plus à subir les pertes de temps occasionnées par des documents introuvables et la coexistence de multiples versions d’un même fichier.
    numerik-icon-reglage2
    Processus de gestion automatisés
    C’est un logiciel qui exécute la plupart des tâches répétitives, et il s’en occupe avec rapidité et perfection! L’automatisation des flux de production documentaire vous permet de gagner du temps et d’exercer un meilleur contrôle sur vos processus administratifs et décisionnels.
    numerik-icon-approuve
    Meilleure protection des données confidentielles
    L’archivage traditionnel expose vos documents au vol, aux sinistres et parfois même à la négligence humaine. Un système de gestion électronique de documents doté de protocoles de sécurité adaptés aux besoins de votre organisation vous protège contre la perte de données et les accès non autorisés.
    numerik-icon-boites3
    Réduction de l’encombrement documentaire
    Dites adieu aux multiples classeurs et boîtes d’archives qui encombrent vos bureaux. Avec des documents électroniques soigneusement rangés dans des classeurs virtuels, vous retrouverez votre confort et votre tranquillité d’esprit. Imaginez ce que vous pourrez faire avec tout cet espace libéré!
    numerik-icon-eco
    Réduction de l’empreinte environnementale
    Parce que vous n’aurez presque plus besoin d’imprimer avec votre nouveau système de gestion électronique de documents, vous réduirez considérablement l’empreinte environnementale de votre organisation. À titre indicatif, la fabrication de 40 caisses de papier standard au format lettre nécessite la coupe de 24 arbres et l’émission de 8 200 kg de CO2!

    On s'occupe de tout avec une main de maître

    Collecte et analyse

    Notre personnel accrédité se rend à vos bureaux pour recueillir vos archives et les transporte dans nos installations sécurisées et surveillées en permanence par un système de caméras.

    Numérisation

    Nous numérisons l’ensemble de vos documents et les exportons dans le format que vous aurez choisi : PDF image, PDF recherchable (reconnaissance du texte) ou PDF/A-1B fidèle au document original (valeur légale garantie).

    Stockage des données

    Nous classons les documents numérisés dans votre plateforme de stockage infonuagique (cloud) ou sur un support électronique (disque dur externe) selon un système adapté à vos besoins. Par mesure de sécurité, nous conserverons également une copie de vos archives numériques durant 3 mois.

    Automatisation des processus

    Nos experts peuvent vous aider à automatiser certains processus administratifs, comme le nommage, le classement et l’indexation de documents, le partage d’informations et la sécurisation des données. Après l’installation et la configuration du logiciel, nous vous donnons une formation complète pour que vous soyez pleinement autonome!

    Nous détruisons vos archives papier de façon écologique et sécuritaire

    PROTECTION DE VOS DONNÉES GARANTIE

    Numérik Gestion de documents offre un service de destruction de documents confidentiels qui respectent les normes les plus sévères de l’industrie. À la fin du processus de numérisation de vos données, nous réduirons vos archives papier en menus flocons, qui seront par la suite expédiés directement à une usine canadienne de fabrication de papier durable. Vos données ne tomberont jamais entre de mauvaises mains, c’est garanti!

    • Recyclage sécuritaire de vos documents sans risque de fuite de données
    • Vidéosurveillance de la destruction de documents dans nos installations sécurisées
    • Remise d’un certificat de destruction sur demande

    En savoir plus

    Dites adieu aux archives encombrantes

    DEMANDER UNE SOUMISSION

    Consulter un expert