Gestion électronique
de documents
Faites un pas de géant vers la transformation numérique de votre organisation grâce au service de gestion électronique de documents (GED) offert par notre filiale Numérik Gestion de documents. Nous allons éliminer en un tour de main les archives qui encombrent vos bureaux et tout ce temps perdu à chercher des documents dans vos classeurs.
Passez à l'ère moderne de la gestion documentaire
ET DITES ADIEU AUX ARCHIVES ENCOMBRANTES
Nos experts en gestion électronique de documents ne font pas que numériser et archiver vos documents papier : ils vous aident à transformer votre organisation en un milieu de travail moderne plus sain et plus productif. Dès les premières heures, vous constaterez tous les avantages que vous offre un bureau sans papier!
Productivité accrue
Processus de gestion automatisés
Meilleure protection des données confidentielles
Réduction de l’encombrement documentaire
Réduction de l’empreinte environnementale
Productivité accrue
Processus de gestion automatisés
Meilleure protection des données confidentielles
Réduction de l’encombrement documentaire
Réduction de l’empreinte environnementale
On s'occupe de tout avec une main de maître
Collecte et analyse
Notre personnel assermenté se rend à vos bureaux pour recueillir vos archives et les transporte dans nos installations sécurisées et surveillées en permanence par un système de caméras.
Numérisation
Nous numérisons l’ensemble de vos documents et les exportons dans le format que vous aurez choisi : PDF image, PDF recherchable (reconnaissance du texte) ou PDF/A-1B fidèle au document original (valeur légale garantie).
Stockage des données
Nous classons les documents numérisés dans votre plateforme de stockage infonuagique (cloud) ou sur un support électronique (disque dur externe) selon un système adapté à vos besoins. Par mesure de sécurité, nous conserverons également une copie de vos archives numériques durant 3 mois.
Automatisation des processus
Nos experts peuvent vous aider à automatiser certains processus administratifs, comme le nommage, le classement et l’indexation de documents, le partage d’informations et la sécurisation des données. Après l’installation et la configuration du logiciel, nous vous donnons une formation complète pour que vous soyez pleinement autonome!
Nous détruisons vos archives papier de façon écologique et sécuritaire
PROTECTION DE VOS DONNÉES GARANTIE
Numérik Gestion de documents offre un service de destruction de documents confidentiels qui respectent les normes les plus sévères de l’industrie. À la fin du processus de numérisation de vos données, nous réduirons vos archives papier en menus flocons, qui seront par la suite expédiés directement à une usine canadienne de fabrication de papier durable. Vos données ne tomberont jamais entre de mauvaises mains, c’est garanti!
- Recyclage sécuritaire de vos documents sans risque de fuite de données
- Vidéosurveillance de la destruction de documents dans nos installations sécurisées
- Remise d’un certificat de destruction sur demande